新宿ワープ 利用規約

 

 

この利用規約は、株式会社ヒトカラメディア(以下、「乙」という)が運営する施設「新宿ワープ1階、および屋上」(以下、「本施設」という)の利用について定めたものです。本施設の利用については本規約の内容をご確認の上、遵守頂くようお願いいたします。

 

【利用申込期間】
利用日の6ヶ月前から利用申込が可能です。

 

【利用時間】
6:00〜22:00(年末年始を除く)
※利用時間は入室した時間から原状回復を全て完了させたうえで退室するまでの時間になります。
※当日の利用時間の延長はできません。ただし、乙が別途承諾した場合、延長することができますが、
その場合は基本料金に準ずる別途延長料金が発生いたします。

 

【最低利用時間】
1階:4時間〜
屋上:2時間〜

 

【利用申込】
所定のレンタルスペース予約フォームにご入力のうえでお申込みください。 乙が利用を承認した場合、ご利用者の方にメール等の方法によりご連絡させていただきます(乙の判断によって、利用が非承認となる場合もございます。予めご了承ください)。また、速やかに請求書を発行いたしますので、以下の支払期限までに利用料をお振込みください。利用料の着金をもって「予約成立」といたします。なお、振込手数料はご利用者の負担とさせていただきます。

・支払い期限:請求書発行後、3営業日以内
・利用申込対応時間(以下、「営業日」という):月曜〜金曜 10:00〜18:00(土日祝日を除く)

※振込期限の詳細は、請求書をご参照ください。
※乙の承認後、内容に大幅な変更が発生した場合、利用の承認を取り消す場合があります。
※ご利用できる本施設のスペースは乙が承認した範囲に限ります。
例)「1階のみ」の利用申請の場合、当日の「屋上」の利用は不可

 

【キャンセル】
予約成立後、ご利用者の都合によりキャンセルする場合、問い合わせフォームにて「予約日・予約時間・予約申込者」を明記の上ご連絡ください。お電話による連絡ではキャンセルできませんのでご注意ください。

キャンセルの連絡を頂く日時に応じて、以下のキャンセル料を頂戴いたします。

・利用日の5営業日前まで:利用料の100%
※キャンセル料を算出するための利用料は、備品等のレンタル料等も含む全ての金額を指します。
例)利用希望日が「金曜日」の場合;前の週の「金曜日」17:30にキャンセルの連絡
→100%のキャンセル料の発生
例)利用希望日が「金曜日」の場合:前の週の「木曜日」19:00にキャンセルの連絡
→100%のキャンセル料の発生(翌日金曜日のキャンセル受付になるため)
例)利用希望日が「金曜日」の場合:前の週の「木曜日」17:45にキャンセルの連絡
→キャンセル料の発生なし

営業日内において、支払期限までに利用料のお振込みが確認できない場合、自動的に予約をキャンセルさせていただきます。また、お振込が確認できない日時に応じて、以下のキャンセル料を頂戴いたします。

・利用日の5営業日まで:利用料の100%
※キャンセル料を算出するための利用料は、備品等のレンタル料等も含む全ての金額を指します。

例)利用希望日が「金曜日」の場合:前の週の「金曜日」18:00までに着金確認が取れない
→100%のキャンセル料の発生

利用料の支払い後、キャンセルを確定させることなく当日のご利用がない場合であっても、利用料の返金は一切いたしません。

以下のいずれかに該当する場合、利用料の全額を返金いたします(振込手数料はご利用者の負担とさせて頂きます)。なお、利用料の返金以外で乙は名目の如何を問わず、損害賠償責任を負いません。
・本施設の定期点検、その他本施設側の都合により、本施設がご利用ができなくなった場合。
・関係官公庁から利用の中止を命じられた場合。
・天災地変、その他の不可抗力等により本施設のご利用が困難となった場合、

 

【利用の制限】
乙は以下のいずれかに該当する場合、利用をお断りします。なお、本施設利用中において以下のいずれかに該当することが判明した場合、利用中止の措置をとらせていただきます。この場合においてご利用者及びご利用者の関係者に何らかの損害が生じたといえども、乙は一切の責任を負いません。

・本施設の使用権を第三者に譲渡した場合。
・近隣施設や他のオフィス利用者等の迷惑となるような言動、行為。
・申請時の利用用途以外での利用。
・公序良俗に反する目的での利用と認められる場合。
・発火又は引火性の物品や危険物の持ち込み。
・大音量、振動、悪臭の発生など、周囲に迷惑または不快感を及ぼす恐れのある行為。
・暴力団その他反社会的勢力等およびその関係者の利用または来場する恐れのある催事の開催。
・釘打ち、画鋲打ち、ピン打ち、テープ貼り等 。
・火気を伴う喫煙を発見した場合。
・本施設、または設備等を損傷する恐れがあると認められる場合。
・宗教活動を目的とする利用と認められる場合。
・マルチ商法の勧誘、その他これに類する利用と認められる場合。
・建物共用部分への造作や物品等の設置もしくは放置。
・利用用途が実際のご利用内容と乙が異なると判断した場合。
・天災地変や不測の事故、災害などの不可抗力により施設の利用が不可能となった場合。
・当施設の管理、運営上、やむを得ない事由が生じた場合。
・利用者またはその関係者が、本規約に定める事項に違反した場合。
・利用者またはその関係者が、乙の指示に従わなかった場合。
・関係官公庁より中止命令が出た場合。
・暴力的行為、違法な行為を行う恐れのある団体もしくはその関係者、または事業内容が不明瞭な団体が主催、共催、後援もしくは協賛をする催事に 使用する場合。
・政治、宗教活動等に関係する場合。
・公の秩序、善良な風俗を害す行為や、法律に違反するおそれがある場合。
・乙が管理・運営上、不適切と判断した場合または危険があると判断した場合。

 

【屋上利用における利用の制限】
利用者は「利用の制限」を遵守しながら、次の事項も遵守してください。

・「新宿ワープ」公式サイトに記載の「チーム応援パック」以外での利用は原則不可(「チーム応援パック」以外の利用については都度ご相談ください)。
・キャンドル等を含む裸火、花火、カセットコンロ、調理など火災につながる可能性のある物品の持ち込み及び一切の行為。
・撮影、マイク使用、大音量の音楽再生、楽器の演奏を含む周囲建物の迷惑となる騒音を発生させる一切の行為。
・その他、音、光、臭気を含む周辺建物及び前面道路等の迷惑となる一切の行為。
・小学生以下の子供を屋上に立ち入らせること。
・〜18:00までの飲酒行為(18:00〜の飲酒は可)

 

【利用者の責務(管理責任)】
利用者は次の事項を遵守して下さい。

・本施設を利用される主催責任者は、利用期間中必ず会場に常駐して下さい。
・常に善良な管理者の注意をもって本施設をご利用いただくとともに、安全管理の徹底をお願い致します。
・本施設の利用規約、および関係法令に定める事項を遵守するとともに、作業員等関係者や来場者に対しても遵守させて下さい。
・施設内とその周辺に対する秩序維持、来場者の整理・誘導、作業員関係者の管理・監督、盗難・傷害・事故防止等を十分に行なって下さい。
・不測の災害や事故などに備え、本施設のご利用前に非常口、非難誘導方法、消火器の位置等を確認するとともに、作業員等関係者に対して周知徹底して下さい。
・利用者または来場者等の不注意等により発生した全ての事故に関して利用者が一切の責任を負うものとします。
・本施設のご利用に際して必要な、法令に定められた関係諸官庁への届出および許可申請や関係機関への届出等は、利用者の責任と負担において行って下さい。万一、届出不備のためご利用不可能となった場合、本施設は一切の責任を負いません。
・ご利用終了後は利用者の負担で本施設の原状回復を行って下さい。またご利用の停止や中止となった場合にも、直ちに原状回復を行って下さい。尚、 利用者が原状回復を行わない場合は、利用者又はその関係者においてその所有権を放棄したものと見做し、本施設が原状回復、撤去(処分等含む) を行い、これに要した費用を請求させていただきます。
・6:00〜9:00までの早朝利用に限り、スタッフの配置はございません。そのため本施設の事前見学が必須になります。主催責任者は十分注意してご利用ください。
・宅配便および郵便物などの受け取りは致しかねます。利用時間内に利用者さまにて対応ください。
・1階をご利用される場合のみ、本施設が指定するゴミ袋に限り処理いたします。その際、ゴミ処理費500円 (税込) /枚 (45L) として、指定ごみ袋を現地にて販売しております。なお、屋上のみのご利用、および本施設指定のゴミ袋以外のゴミにつきましてはお持ち帰りください。
・施設、備品の汚損、破損、紛失などがあった場合には主催責任者に実費を請求させて頂きます。
・大きなものの搬入を伴う場合には、必ず事前に乙に相談し、搬入ルート等をご確認ください。
・施設専用の駐車場、駐輪場はありません。

 

【損害賠償および免責】
利用者または来場者等が、本施設、それらの付帯設備・備品、その他の物品(キッチンスペースをご利用の場合は、食器類を当然に含みます。)を 毀損、汚損、紛失等したりした場合には、速やかに乙へご連絡ください。なお、この場合、利用者には、被害者が被った損害を賠償していただきます。

本施設内における人身事故および盗難等の全ての事故等については、当社に 故意または重大な過失がない限り、当社は一切の責任を負いません。

本施設の機材・設備等の故障等により利用者および来場者の目的が達成されなかった場合といえども、乙は、利用料の返金以上の損失補償(逸失利益の 補償等も当然に含みます。)は行いません。

天災地変、その他の不可抗力による事故等によりご利用者等が損害を受けた場合、 乙に故意または重大な過失がない限り、乙は一切の責任を負いません。

 

【その他注意事項】
・トイレについては2階部分をご利用ください。
・2,3階にはオフィスとして入居者がいらっしゃいます。配慮ある利用を心掛けてください。
・撮影中やイベント開催中に乙から運営是正の指示が出る場合がございます。(音量、換気、重量面、動線等)その場合は速やかに乙の指示に従って下さい。
・来場者様の忘れ物の問い合わせは必ず主催責任者で受付て下さい。当施設では受付致しかねます。また紛失物等の損害等について本施設は 一切の責任を負いません。
・電気容量は制限があるので、持ち込み機材は必ずスタッフまでご確認ください。
・本施設をご利用するに際して必要となる法令に定められた関係官公庁への届出および許認可等は、利用者自身で行ってください。
・本施設は原則全面禁煙です。ただし、屋上(12:00〜22:00の間)において「加熱式タバコ」に限り許可します。
・本施設は、完全防音ではありません。よって入居テナント、または近隣への迷惑になると乙が判断した場合、音響機器の音量を下げていただく場合があります。
・来場者の案内や事故防止措置等は、利用者の責任において実施いただきますようお願いいたします。なお、乙では、本施設の管理のため、原則1名以上のスタッフを配置しておりますが、あくまでも施設の管理等を目的としており、来場者のご案内等は原則として実施しませんのでご了承ください。
・本施設の保全管理、防災・防犯および安全上の理由から、乙が本施設に立ち入り、注意等を行なう場合がございます。その際は乙の指示に従って下さい。
・災害、事故等が発生した場合、利用者の責任において、けが人・急病人の対応等を行ってください。
・本規約および本施設のご利用について、ご利用者と当社との間で紛争が 発生した場合、訴額に応じて、東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第一審の専 属的合意管轄裁判所とします。

 

【乙、および関係連絡先】
乙、および緊急連絡先:株式会社ヒトカラメディア 03-6455-0865
管轄消防署(119):新宿消防署 03-3371-0119
管轄警察署(110):新宿警察署 03-3346-0110
病院関係(119):救急相談センター 03-3208-2223

 

2018年9月10日 制定